Kristina Kalanci, Teamleiterin HR Business | Menschen gewinnen und Vertrauen schaffen.
Kristina Kalanci verbindet bei Schönmackers fundierte Personalarbeit mit einem klaren Blick für die Menschen hinter den Aufgaben. Nach ihrer Ausbildung zur Bankkauffrau und einem Studium der Arbeits- und Organisationspsychologie sammelte sie Erfahrung in der Personalberatung, bevor sie 2019 als Personalreferentin zu Schönmackers kam. Seit 2023 leitet sie das Team HR Business. Was sie dabei jeden Tag motiviert? „Die Mischung aus Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem großartigen Team.“
Erfahrung, die beide Seiten verbindet
Besonders geprägt hat Kristina ihre Zeit in der Personalberatung mit einem starken Fokus auf Recruiting und Active Sourcing. Dort gewann sie gezielt Fach- und Führungskräfte für Unternehmen und lernte zugleich, nicht nur passende Kandidat:innen für Unternehmen zu begeistern, sondern auch Unternehmen und ihre Arbeitgeberattraktivität überzeugend gegenüber Kandidat:innen zu vermitteln. Sie entwickelte dadurch ein gutes Gespür dafür, was Menschen und Unternehmen zusammenbringt und wie wichtig es ist, die Perspektiven und Bedürfnisse beider Seiten zu verstehen.
Diese Erfahrung schärfte ihr Gespür für Menschen und Profile und zeigte ihr, wie entscheidend Kommunikation, Schnelligkeit und ein gutes Verständnis für beide Seiten sind. Davon profitiert sie heute in ihrer Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
Nah am Menschen, nah am Betrieb
HR bzw. das Personalwesen ist bei Schönmackers zentral organisiert und zugleich eng mit den Betrieben und Fachbereichen vernetzt. Gerade in einem gewerblich geprägten Unternehmen erlebt Kristina Personalarbeit als besonders praxisnah, dynamisch und nah am Tagesgeschäft. Ob im Austausch mit Führungskräften, bei der Begleitung von Mitarbeitenden oder in schwierigen Mitarbeitergesprächen: Für sie zählen eine offene und klare Kommunikation, ein sachlicher Blick auf die Perspektiven beider Seiten und konkrete Vereinbarungen für die weitere Zusammenarbeit.
Neue Mitarbeitende gezielt erreichen
Eine der größten Herausforderungen sieht Kristina im Fachkräftemangel, insbesondere bei gewerblichen Mitarbeitenden und bei Berufskraftfahrer:innen. Um passende Bewerber:innen zu gewinnen, setzt sie auf eine Kombination aus klarer Ansprache, schnellen Prozessen und realistischen, attraktiven Rahmenbedingungen. Social-Media-Kampagnen und einfache Bewerbungswege, etwa über WhatsApp, spielen dabei ebenso eine Rolle wie lokale Netzwerke, persönliche Empfehlungen und die Zusammenarbeit mit Jobcentern.
Teamleitung in Teilzeit, klar und verlässlich
Kristina zeigt, dass sich Führungsverantwortung und Teilzeit sehr gut miteinander verbinden lassen. „Für mich funktioniert Führungsverantwortung in Teilzeit vor allem über klare Zuständigkeiten, gute Kommunikation und verlässliche Übergaben.“ So bleibt ihr Team auch außerhalb ihrer Arbeitszeiten jederzeit handlungsfähig. Gerade in stressigen Phasen schafft sie Orientierung, indem sie Prioritäten transparent macht, kurze Abstimmungen ermöglicht und Wertschätzung zeigt. Dass unterschiedliche Meinungen offen ausgesprochen werden können und sich alle aufeinander verlassen, schätzt sie an ihrem Team besonders.
Arbeiten mit Sinn
Zu Schönmackers kam Kristina, weil sie ihre Arbeit mit einem erkennbaren Sinn verbinden wollte. Abfallwirtschaft bedeutet für sie weit mehr als Müllabfuhr: Materialien werden getrennt, weiterverwertet und zurück in den Kreislauf gebracht. „Im Grunde steckt hinter fast jedem Abfall ein Wertstoff und genau das macht die Arbeit so wichtig.“ Die Aussicht, in einem verantwortungsvollen Unternehmen Gestaltungsspielraum zu haben und gemeinsam mit einem starken Team einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft zu leisten, motiviert sie jeden Tag aufs Neue.
HR/Personalwesen im Wandel
Fachkräftemangel, Digitalisierung und steigende Erwartungen von Bewerber:innen verändern die Personalarbeit spürbar. Für Kristina kommt es deshalb darauf an, als Arbeitgeber attraktiv, schnell und professionell aufzutreten, gute Mitarbeitende langfristig zu binden und Führungskräfte bei Veränderungen verlässlich zu begleiten. Gleichzeitig sieht sie in digitalen und datenbasierten Lösungen die Chance, Prozesse effizienter zu gestalten und mehr Raum für die persönliche Beratung zu schaffen.
Offen bleiben und weiterlernen
„Wer aufhört zu lernen, ist irgendwann alt – egal wie alt er ist.“ Dieser Leitsatz begleitet Kristina beruflich wie persönlich. Er passt zu einer Branche, die sich durch Digitalisierung, datenbasierte Lösungen und eine stärkere Kreislaufwirtschaft stetig weiterentwickelt. Und auch wenn der Alltag mit zwei kleinen Kindern Schlaf manchmal eher zum Bonus macht, zeigt Kristina mit viel Energie und Humor, wie sich Verantwortung, Lernbereitschaft und Gestaltungsfreude miteinander verbinden lassen.
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